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Formulaires


Objectif
Gérer les formulaires au dossier de l'élève pour l'année en cours. Selon les règles de sécurité mises en place dans chaque formulaire, l'utilisateur peut compléter un nouveau formulaire, consulter, modifier ou supprimer un formulaire existant. Il est possible de compléter et conserver au dossier de l'élève plusieurs copies du même formulaire (si les propriétés du formulaire le permettent). Par exemple, une grille d'observation pourrait être complétée par divers enseignants de l'élève. On pourrait aussi conserver les différentes étapes de l'évolution du plan d'intervention de l'élève. Un identifiant doit alors être fourni pour distinguer chacun des exemplaires.
Données
Cette page présente la liste des formulaires déjà complétés au dossier et donne accès au contenu de chacun. Ceux-ci sont regroupés par catégorie s'il y a lieu. À l'intérieur d'une catégorie, les formulaires sont affichés en ordre de numéro de séquence du formulaire, identification de l'intervenant auteur et identifiant du formulaire. Pour chacun des formulaires, on retrouve les informations suivantes :
Nom du formulaire	Dans le cas où il existe plusieurs copies du formulaire, le nom du formulaire apparaît une seule fois dans une cellule qui s'étend à la hauteur des cellules affichant les copies
Intervenant	Prénom et nom de l'intervenant qui a complété le formulaire.
Identifiant	Zone de 50 caractères permettant d'identifier de façon unique chacune des copies du formulaire au dossier de l'élève. L'identifiant devient nécessaire dans le cas où le mode de gestion des copies du formulaire autorise plusieurs copies. En effet, lorsque plusieurs copies individuelles sont permises, l'identifiant doit être unique par intervenant. Lorsque plusieurs copies partagées sont permises, l'identifiant doit être unique pour le formulaire. L'identifiant peut être saisi seulement si l'utilisateur est autorisé à compléter le type de formulaire demandé.
Date de mise à jour	Date à laquelle le formulaire a été complété ou modifié la dernière fois.

Actions

Ajouter un formulaire	La commande Ajouter affiche la page Détail d'un formulaire permettant de compléter un nouveau formulaire au dossier de l'élève, du type choisi dans le menu déroulant Formulaires. Ce menu propose la liste de tous les formulaires de l'école, classés par catégorie (<Choisir> par défaut). La zone d'entrée Identifiant permet de compléter l'identifiant du formulaire, si désiré ou lorsque nécessaire. Si l'utilisateur est autorisé à compléter le type de formulaire choisi, alors une vérification d'existence de ce type de formulaire est effectuée au dossier de l'élève pour l'année et l'école traitées, selon l'option de gestion des copies du formulaire : Une copie individuelle S'il existe déjà une copie du formulaire dont l'intervenant auteur correspond à l'utilisateur, le message suivant est affiché : Seulement une copie par intervenant peut être complétée pour ce formulaire. Plusieurs copies individuelles S'il existe déjà une copie du formulaire dont l'intervenant auteur correspond à l'utilisateur et dont l'identifiant est le même que celui fourni, le message suivant est affiché : La copie du formulaire doit comporter un identifiant unique par intervenant. Une copie partagée Si le formulaire existe déjà au dossier de l'élève, le message suivant est affiché : Seulement une copie peut être complétée pour ce formulaire. Plusieurs copies partagées S'il existe déjà une copie du formulaire dont l'identifiant est le même que celui fourni, le message suivant est affiché : La copie du formulaire doit comporter un identifiant unique. Si l'utilisateur n'est pas autorisé à compléter le type de formulaire choisi, le message suivant est affiché : Vous n'êtes pas autorisé(e) à compléter ce type de formulaire.
Accéder à un formulaire	La commande placée à droite de chaque ligne du tableau affiche la page Détail d'un formulaire permettant de modifier ou consulter le formulaire de l'élève. L'accès se fait selon les règles de sécurité définies au niveau du formulaire. Si l'utilisateur est autorisé à compléter ce type de formulaire : Dans le cas où l'option de gestion des copies du formulaire est Une copie individuelle ou Plusieurs copies individuelles, l'utilisateur doit corrrespondre à l'intervenant auteur du formulaire, sinon le message suivant est affiché : Vous n'êtes pas autorisé(e) à accéder à ce formulaire. Dans le cas où l'option de gestion des copies du formulaire est Une copie partagée ou Plusieurs copies partagées, l'utilisateur peut accéder au formulaire en modification, peu importe l'intervenant auteur du formulaire. Si l'utilisateur est autorisé à consulter ce type de formulaire, il a alors accès au formulaire en consultation, sinon le message suivant est affiché : Vous n'êtes pas autorisé(e) à accéder à ce formulaire.
Imprimer un formulaire	La commande placée à droite de chaque ligne du tableau affiche la page Impression d'un formulaire permettant de fournir des paramètres d'impression du formulaire. Les règles de sécurité entourant l'impression du formulaire sont les mêmes que celles qui s'appliquent en modification ou en consultation du formulaire.
Supprimer des formulaires	La commande Supprimer élimine, au dossier de l'élève, le ou les formulaires cochés dans la page. Une confirmation de suppression est demandée. Si l'utilisateur est autorisé à compléter le type de formulaire à supprimer : Dans le cas où l'option de gestion des copies du formulaire est Une copie individuelle ou Plusieurs copies individuelles, l'utilisateur doit correspondre à l'intervenant auteur du formulaire, sinon le message suivant est affiché : Vous n'êtes pas autorisé(e) à supprimer ce formulaire. Dans le cas où l'option de gestion des copies du formulaire est Une copie partagée ou Plusieurs copies partagées, l'utilisateur peut supprimer le formulaire, peu importe l'intervenant auteur du formulaire. Si l'utilisateur n'est pas autorisé à compléter le type de formulaire à supprimer, le message suivant est affiché: Vous n'êtes pas autorisé(e) à supprimer ce formulaire.